К основному контенту

Карточка курса и Отчет о посещении тренинга

В предыдущей статье я перечислила 9 документов, которые в моем случае составляют полный комплекс материалов для проведения тренинга на любую тематику. Теперь хочу подробно остановиться на каждом из них. 

Карточка курса


Карточка курса - это фактически, краткое содержание тренинга, сжатое до пределов 0,5 - 1 страницы формата А4. Ее данные многофункциональны -  их можно рассылать потенциальным клиентам в коммерческих предложениях, использовать для согласования тренинга в переговорах, вставлять в презентацию и/или рабочую тетрадь участника тренинга. Иначе говоря, в тренинговой документации карточка курса играет ту же самую роль, что и аннотация на авантитуле книги. 

Содержание карточки курса
Рассмотрим на примере одной из моих рабочих карточек

1. Название обучения
Презентация
2. Длительность
4 часа
3. Ф.И.О. тренера
4. Цель обучения
Научиться делать презентацию, основанную на потребностях клиента
5. Целевая аудитория
Торговые представители
6. Рассматриваемые темы
- Потребности клиента, их выявление
- Свойства и выгоды товара, связь между ними
- Слова и выражения, помогающие продавать
- Временные нормы презентации и правила эффективной речи
7. Результат
В результате тренинга участники отработают навыки:
- выявления потребностей клиента
- преобразования свойств товара в выгоду приобретения
- эффективной презентации своих товаров и/или услуг

При желании вы можете добавить в этот документ дополнительные пункты, но я не советую выходить за указанные выше пределы объема текста, так как это затруднит его восприятие.

! Неоднозначный момент - несмотря на то, что я поставила этот документ первым пунктом в списке методических материалов для тренинга, он не всегда составляется в первую очередь. Возможно, начинающему тренеру будет сложно писать карточку курса, не имея на руках готовой презентации или хотя бы собранного материала на выбранную тему обучения. 

Отчет о посещении тренинга

Отчет о посещении тренинга - это, по сути, письменная перекличка участников. Количество людей, с которыми бизнес-тренер работал (а также компаний, из которых они пришли обучаться и специализация этих компаний) - важнейшая составляющая его статистики. А если внутри компании разработана учебная система - с циклом обучения, экзаменами и пр., необходимо ведение отчетности посещения и успеваемости участников. 

Содержание отчета о посещении тренинга
- Тема тренинга
- Дата проведения
- Ф.И. тренера
Далее я размещаю таблицу из двух столбцов:
- Ф.И. участника обучения (дополнительно может быть предусмотрено место для названия компании и должности при открытом обучении)
- Подпись (на каждый день обучения).

Отчет о посещении тренинга - самый простой документ в комплексе учебных материалов. Можно заготовить пустые шаблоны и вписывать данные от руки перед каждой учебной сессией или распечатывать готовыми отдельно для каждого тренинга. 

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Топ-5 упражнений на завершение тренинга

Завершение тренинга - последний по содержанию, но не значимости раздел обучения. Известно, что лучше всего память сохраняет первую и последнюю информацию в ходе тренинга. Поэтому упражнения на завершение тренинга нацелены на решение сразу нескольких задач: подвести итоги, распланировать дальнейшую деятельность участников в ближайшее время, закрепить положительные эмоции от процесса обучения в целом и мотивировать продолжать учиться. Чаще всего я в своих тренингах использую следующие: 1. "Завтра мы будем лучше" Инструменты: флипчарты, маркеры Время выполнения: 15-20 минут Инструкция: поделить участников на 2 или больше команды. Задание - исходя из полученных на тренинге знаний и умений, обсудить и написать список улучшений/изменений, которые сотрудники внесут в свою рабочую деятельность в ближайшее время. Количество пунктов не менее 5. На написание списка дается не более 10 минут, после чего каждая команда презентует свой.  ! Это же упражнение можно давать ...

Топ-5 упражнений для знакомства с участниками тренинга

В предыдущей статье (прочитать ее можно здесь ) я затронула тему практических упражнений и решила раскрыть ее немного шире. Сегодня хочу поделиться своими любимыми играми на знакомство, а после этого будет еще несколько постов с упражнениями других категорий. Конечно же, процедура знакомства - шаг формальный. Можно ограничиться раздачей бейджей с именами участников, которые они будут носить в течение всего обучения. Но я считаю, что выделение отдельного времени на упражнение по знакомству - отличная возможность для тренера с первых минут наладить позитивную коммуникацию с людьми, и упускать ее нелогично. 

Топ-3 "масштабных" упражнений

Продолжая тему упражнений для тренинга, сегодня хочу затронуть свои любимые игры. Масштабными я назвала их, исходя из временных затрат. Также, наглядность результатов обычно напрямую зависит от количества участников и я бы не рекомендовала использовать их в группах менее 6 человек. В силу своего содержания, эти игры в процессе их выполнения расцениваются скорее как развлечение. Хотя разумеется, в тренингах не бывает лишнего или ненужного и каждое упражнение, видео или теоретический материал несут определенную смысловую нагрузку.  1. Катастрофа в пустыне   Пожалуй, это самое популярное упражнение в тренинговой среде. Оно используется для решения широчайшего спектра задач и самых разных аудиторий. Я не буду приводить здесь подробное описание (его, как и бланк выполнения, легко найти в открытом доступе), лишь скажу вкратце, что участники тренинга объявляются выжившими в авиакатастрофе и их задача - совместно выработать стратегию дальнейших действий, опираясь на найд...