Тема управления временем актуальна для любого человека в принципе - вне зависимости от того, офисный вы сотрудник, домохозяйка или работник сферы творчества. От того, насколько грамотно вы планируете свой день/неделю/месяц/год напрямую зависит ваша эффективность в выбранной деятельности и степень внутренней удовлетворенности (незаконченные дела имеют свойство постоянно висеть на задворках сознания, вызывая негативные эмоции).
При этом далеко не каждая задача, обязательная к выполнению, является для нас легкой и радующей. Дела могут быть объемными и требующими большого количества временных затрат и умственных усилий - например годовой бухгалтерский отчет, курсовая работа в университете. А могут быть неприятными - глажка постельного белья, подготовка списка сотрудников на лишение премий, встреча с "проблемным" клиентом и т.п. Я расскажу о некоторых методах, помогающих справиться с подобными занятиями.
1. Промежуточная радость
Разбейте задачу на несколько этапов и за прохождение каждого назначьте себе небольшую награду. Маленькие радости за каждый сделанный шаг мотивируют лучше, чем осознание будущих долгосрочных результатов.
Пример: сброс лишнего веса. Это длительный процесс, стремление достичь цели со временем может становиться слабее, так что с помощью данного метода можно решить: сбросив 3 кг, я пойду в салон красоты; сбросив 5 - схожу в любимый ресторан; сбросив 10 - куплю дорогой парфюм и пр.
2. Швейцарский сыр
Этот метод предлагает выполнять задачу не в логическом, а произвольном порядке, "выгрызая" из разных мест маленькие кусочки, начиная с наиболее простых и приятных.
3. "Слон и бифштексы"
Так называемая разглобализация крупных задач. Вместо того, чтобы ужасаться масштабу дела и хаотично хвататься за его разные части, нужно образно выражаясь, "нарезать слона на измеримые бифштексы", то есть разделить на выполнимые этапы.
Пример: семья решила самостоятельно сделать косметический ремонт в квартире. В этом случае необходимо составить последовательный план действий, выбрать сферу ответственности для каждого и определить сроки, в которые будет выполнен каждый этап.
4. "Ежедневная лягушка"
Писатель Марк Твен - автор фразы "если утром первым делом съешь лягушку, ничего хуже за день с тобой уже не произойдет". В данном случае под лягушкой подразумевается любое мелкое неприятное или непривычное дело - чувство удовлетворения после его утреннего выполнения даст позитивный настрой на весь день.
Пример: формирование привычек. Если вы хотите ходить в тренажерный зал, учить каждый день по 30 новых слов иностранного языка, планировать каждый свой день - попробуйте делать это утром.
5. "Якорь" для эффективного включения в работу
Это любая материальная привязка (свет, положение предметов на рабочем столе, ритуал вроде чашки кофе), связанная с определенным эмоциональным состоянием - в частности, настройкой на плодотворную деятельность. Самый часто используемый якорь - музыка. Можно выбирать разные мелодии для разных типов задач. Еще один вариант - "черновая" подготовительная работа. Помыть/нарезать/разложить на кухонном столе все ингредиенты перед приготовлением блюда, наточить карандаши перед рисованием эскиза и пр.
6. "Три тележки"
Метод используется, когда вам нужно в течение дня выполнить несколько (не больше 3-4) рутинных, примерно равнозначных по сложности задач. Чтобы работать без усталости длительное время, рекомендуется переключаться между делами. Утром вы начинаете одно дело. Поработав над ним час-полтора, переключаетесь на другое, затем третье, после возвращаетесь к предыдущим и так далее, стремясь к вечеру завершить все начатые. Имейте в виду, что при переключении фокуса мозгу необходимо 10-15 минут для концентрации внимания.
Конечно, вовсе необязательно в течение дня использовать все перечисленные методы. Каждый из них хорош для решения определенного типа задач и нужно выбирать наиболее подходящие и удобные лично вам. Для большей эффективности необходимо использовать ритмичный отдых (небольшие перерывы через равные промежутки времени) и максимальное переключение (выпить чашку чая, пройтись по коридору, почитать анекдоты, позвонить знакомому и пр.).
Естественно, что и бизнес-тренеру нужно правильно организовать свой рабочий график, выделяя достаточное количество времени для разработки и отработки тренинга, встреч с заказчиками, непосредственно проведение, обработку результатов обучения и пр. Поэтому в нашей работе данные инструменты я также рекомендую к применению.
Комментарии
Отправить комментарий